Die Cloud-Frage für jedes Unternehmen
Wenn Sie Ihre Büro-IT modernisieren wollen, stehen Sie früher oder später vor dieser Frage: Microsoft 365 oder Google Workspace?
Beide sind hervorragend. Aber welche passt zu **Ihrem** Unternehmen?
Der schnelle Überblick
| Kriterium | Microsoft 365 | Google Workspace |
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| E-Mail | Outlook | Gmail |
| Office-Apps | Word, Excel, PowerPoint | Docs, Sheets, Slides |
| Cloud-Speicher | OneDrive | Google Drive |
| Videokonferenzen | Teams | Meet |
| Preis (Business Basic) | ab 5,60€/User | ab 5,75€/User |
Wann Microsoft 365 die bessere Wahl ist
1. Sie nutzen bereits Office
Wenn Ihr Team seit Jahren mit Word und Excel arbeitet, ist der Umstieg auf Google Docs ein Kulturschock. Die Online-Versionen von Word und Excel in Microsoft 365 fühlen sich vertrauter an.
2. Sie brauchen leistungsstarke Desktop-Apps
Google setzt voll auf den Browser. Microsoft bietet beides: Browser-Apps UND installierte Desktop-Programme. Für komplexe Excel-Tabellen oder große PowerPoint-Präsentationen macht das einen Unterschied.
3. Sie arbeiten mit sensiblen Daten
Microsoft hat mehr Enterprise-Security-Features und ist bei deutschen Datenschützern (noch) beliebter.
Wann Google Workspace die bessere Wahl ist
1. Kollaboration ist alles
Google war hier Pionier. Gleichzeitig an einem Dokument arbeiten funktioniert bei Google immer noch flüssiger.
2. Ihr Team ist Browser-first
Wenn alle eh nur Chrome nutzen und keine lokalen Programme wollen, ist Google die konsequentere Wahl.
3. Einfachheit zählt
Die Google-Oberfläche ist cleaner. Weniger Features, aber übersichtlicher.
Kosten im Detail
Microsoft 365 Business
- Basic (5,60€): Web-Apps + Teams + 1TB Cloud
- Standard (11,70€): + Desktop-Apps
- Premium (20,60€): + erweiterte Security
Google Workspace
- Business Starter (5,75€): 30GB Cloud
- Business Standard (11,50€): 2TB Cloud + Recording
- Business Plus (17,25€): 5TB + erweiterte Compliance
Meine Empfehlung
Für die meisten KMU in Deutschland: Microsoft 365 Business Standard.
Warum? Die Kombination aus Desktop-Apps (für Offline-Arbeit), Teams (für Kommunikation) und guter DSGVO-Konformität ist schwer zu schlagen.
Aber: Wenn Ihr Team jung, technikaffin und 100% online arbeitet – Google Workspace ist exzellent.